Электронное декларирование — это подача налоговой декларации и других отчетных документов в электронной форме с помощью специальных информационных систем. Такое решение повышает эффективность и прозрачность налоговых процессов, упрощает и автоматизирует процедуру подачи документов.
Электронное декларирование в России реализуется через систему электронного документооборота ЭД-2 («Электронный документ-2»). Она позволяет взаимодействовать с налоговыми органами, подавая декларации и отчетные документы в электронной форме.
Как устроена система ЭД-2
Система электронного декларирования включает следующие элементы:
- Единая автоматизированная информационная система таможенного дела (ЕАИС ТД). Это центральная система, которая автоматизирует процессы в таможенной сфере. Она обрабатывает информацию от таможенных декларантов и контролирует таможенные процедуры.
- Личный кабинет декларанта. У каждого декларанта есть личный онлайн-кабинет, в котором он общается с таможенной службой. Через личный кабинет декларант может подавать таможенные декларации, получать уведомления и отслеживать статусы обработки документов.
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для подачи таможенных деклараций в электронной форме декларанты должны использовать ЭЦП.
- Электронный документооборот. Система ЭД-2 позволяет декларантам, таможенным органам и другим участникам таможенных процедур обмениваться документами: таможенными декларациями и разрешениями, сопроводительными бумагами.
Электронное декларирование ускоряет процедуры, снижает количество возможных ошибок и защищает от коррупционных схем. Такая система упрощает процесс декларирования товаров и контролирует перемещение продукции через таможенную границу.
Электронная подпись
Электронная подпись (ЭЦП) играет важную роль в ЭД-2. Она необходима для подтверждения:
- Подлинности отправителя. ЭЦП позволяет установить конкретное лицо (или организацию), которое отправило документ. Каждый налогоплательщик или участник таможенных процедур имеет уникальную ЭЦП, связанную с его учетной записью. Подпись позволяет убедиться, что документы передал авторизованный отправитель.
- Целостности документа. ЭЦП защищает документы от подделок или несанкционированных изменений. При подписании документа на основе его содержимого вычисляется хэш-сумма (уникальная цифровая последовательность), которая зашифровывается с помощью частного ключа ЭЦП. Получатель, используя открытый ключ ЭЦП для расшифровки и проверки хэш-суммы, может убедиться, что документ не изменялся с момента подписания.
Кроме того, ЭЦП служит юридически значимым доказательством в случае споров или контроля со стороны налоговых или таможенных органов.
Как работает ЭД-2
Схема работы ЭД-2 включает несколько этапов:
- Регистрация и получение доступа. Чтобы получить доступ к ЭД-2, налогоплательщик или участник таможенных процедур должен зарегистрироваться в системе. После создания учетной записи он получит идентификационный номер налогоплательщика или код таможенного участника.
- Подготовка документов. Декларант должен подготовить заполненные налоговые или таможенные декларации и предоставить сопроводительные документы.
- Подпись документов с помощью ЭЦП. Налогоплательщик или декларант должен с помощью электронной цифровой подписи подписать документы.
- Подача документов через личный кабинет. Налогоплательщик должен загрузить подписанные документы в систему ЭД-2 через свой личный кабинет. Через личный кабинет можно обращаться за помощью.
- Обработка документов таможенными или налоговыми органами. В процессе обработки система ЭД-2 проверяет правильность и полноту данных, сравнивает информацию в документах с имеющимися данными в центральной базе данных.
- Обратная связь и уведомления. В случае обнаружения ошибок или несоответствий в оформлении документов система ЭД-2 отправляет уведомление или запрос на исправление.
- Постановка документов на учет. После успешной обработки данных налоговые или таможенные органы ставят поданные документы на учет и принимают меры в соответствии с налоговым или таможенным законодательством.
Система ЭД-2 позволяет налогоплательщикам, декларантам и налоговым или таможенным органам безопасно взаимодействовать.
