Электронная цифровая подпись для таможни: что такое, как получить

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это электронный аналог обычной подписи. Она используется для проверки подлинности электронных документов и идентификации отправителя. В контексте таможенных процедур, ЭЦП используется для подписания и проверки электронных документов, таких как таможенные декларации, накладные, счета и другие.

В соответствии с ФТС России, цифровое таможенное декларирование позволяет исключить подачу бумажных документов и оптимизировать процесс их согласования.

Применение ЭЦП регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Законодательство, регулирующее использование ЭЦП, устанавливает, что электронные документы, подписанные таким образом, обладают такой же юридической силой, как и обычные бумажные оригиналы. ЭЦП позволяет удостоверить подлинность и целостность электронного документа, а также определить лицо, его подписавшее.

Классификация ЭЦП

Электронные цифровые подписи классифицируются на три основных типа:

1. Простые ЭЦП. Необходима на базовом уровне: обеспечивает проверку подлинности, но не обязательно ассоциируется с конкретным идентификационным документом или сертифицированным удостоверяющим центром (УЦ). Простые ЭЦП обычно используются для повседневных электронных документов, которые не требуют высокого уровня безопасности.
2. Усиленные неквалифицированные ЭЦП. Требуют ассоциации с идентификационным документом (например, паспортом) для подтверждения личности подписавшего. Однако для этой категории электронных подписей не требуется использование квалифицированного сертификата от УЦ. Усиленные неквалифицированные ЭЦП часто применяются в электронных торговых платформах или системах онлайн-банкинга, где требуется подтверждение личности, но не обязательно регулируется стандартами квалифицированной ЭЦП.
3. Усиленные квалифицированные ЭЦП. Обеспечивают самый высокий уровень безопасности. Они базируются на квалифицированных сертификатах, которые выделяются определенными государственными органами или аккредитованными удостоверяющими центрами. Усиленные квалифицированные ЭЦП соответствуют юридическим требованиям, установленным в различных законах и регулятивных актах, и часто применяются в правительственных или коммерческих процедурах, где особо важны безопасность, достоверность и подлинность электронных документов.

При выборе типа электронной цифровой подписи для конкретной задачи или процедуры, рекомендуется ознакомиться с требованиями и нормативами региона, а также обратиться к аккредитованным удостоверяющим центрам для получения соответствующей информации и сертификатов.

Юридическим лицам для совершения операций, связанных с таможенным оформлением товаров, включая подачу электронных деклараций, необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП). Она также нужна для оплаты таможенных платежей и предварительного информирования. Предварительное информирование включает в себя предоставление информации о ввозимых товарах и транспортных средствах в таможенные органы.

Как получить электронную подпись для таможни и торговли

Обладать электронной цифровой подписью (ЭЦП) для таможни могут не только руководители юридических лиц, но и другие сотрудники, которым будет поручена эта функция со стороны компании.

Для оформления ЭЦП в России, вам потребуется выполнить следующие шаги:

1. Выберите аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ): в России существует список аккредитованных удостоверяющих центров, которые имеют право выдавать квалифицированные сертификаты ЭЦП. Выберите подходящий, учитывая репутацию, опыт и соответствие вашим требованиям.
2. Подайте заявку на получение подписи: обратитесь в выбранный АУЦ и заполните заявку. В ней укажите ваше имя, данные организации, ИНН, контактную информацию и другие необходимые сведения.
3. Предоставьте необходимые документы: паспорт, свидетельство о государственной регистрации компании, Устав, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и другие требуемые документы.
4. Пройдите процедуру идентификации: ВАУЦ проведет процедуру идентификации, которая может включать в себя личное присутствие в их офисе. Вас могут попросить предоставить оригиналы документов для проверки.
5. Создайте ключи ЭЦП: после успешной идентификации, АУЦ предоставит вам инструкции и программное обеспечение для создания ключей ЭЦП. Следуйте инструкциям и сохраните ключи в безопасном месте.
6. Получите квалифицированный сертификат ЭЦП: После создания ключей, АУЦ выдаст вам сертификат ЭЦП, который будет использоваться для проверки подлинности ваших электронных документов.

При получении цифровой подписи для таможни и торговли в России, важно ознакомиться с требованиями Федеральной таможенной службы и других отраслевых органов, а также следовать рекомендациям выбранного АУЦ.