Внешнеэкономическая деятельность — это взаимодействие не только с партнерами из других стран, но и с таможенными органами в процессе прохождения грузов через границу. Вне зависимости от того, каким видом транспорта осуществляются международные перевозки — морским, автомобильным, воздушным или железнодорожным — требуется тщательно подготовить документацию, чтобы успешно пройти таможенное оформление.
Существует определенный перечень бумаг, которые требуется предварительно подготовить для растаможки. Список может дополняться различными документами – это зависит от требований той или иной службы и прочих факторов.
Какие документы нужны для таможенного оформления
Торговый контракт, допсоглашения являются главными документами, которые всегда предоставляются на таможне.
Достаточно предоставить их заверенные копии.
В контракте должны указываться:
- условия осуществления сделки, предполагающие информацию о перевозимом товаре, количестве или объеме, цене, сроке действия договора;
- сроки, нормы поставки;
- права и обязанности обеих участвующих сторон;
- нормы рассмотрения спорных моментов в досудебном порядке;
- реквизиты и адреса сторон.
Как правило, сам текст договора, а также различные дополнения к нему должны составляться и на русском, и на английском языках. Документы должны быть подписаны ответственными сотрудниками от обеих сторон, при этом они предоставляются сразу в 2 экземплярах.
В случае если сумма контракта превышает 50 000 USD, необходимо предоставить паспорт сделки.
Коммерческий инвойс
Один из главных документов, используемых во внешнеторговых отношениях. Схожими с ним считаются счет-фактура, а также счет на оплату. Оформить этот документ должен продавец, он предъявляется в оригинале и находится у перевозчика в течение всего срока транспортировки продукции. Впоследствии его получает покупатель вместе с заказанным грузом.
В инвойсе должны быть отражены:
- основные нюансы, которые связаны с перевозимым товаром (это наименование, подробное описание, код, количество продукции, стоимость за одну единицу и всю партию, адрес производства, условия поставки согласно Инкотермс);
- реквизиты контракта;
- сведения об обеих сторонах процесса.
Инвойс необходимо использовать, если совершаются внешнеэкономические сделки. Все данные в этом документе должны совпадать с информацией, которая прописана в контракте. Любые отличия делают документ недействительным.
Платежная документация
Является подтверждением того, что товар был оплачен. Требуется предоставить лишь в случае, если необходимость в ней указывается в самом контракте.
Упаковочный лист
Оформляется продавцом. В нем должны быть указаны данные о продукции, отправителе груза, реквизитах контракта и инвойса, точный адрес доставки.
Документы на транспортировку
Они должны быть оформлены перевозчиком. Тип документа зависит от того, какой способ перевозки был выбран. Так, для авиа- и ж/д перевозок подготавливаются авиационная и ж/д накладная соответственно, для морских — коносамент, а при использовании автомобиля — накладная CMR. Вне зависимости от того, какой способ перевозки был выбран, в документе следует указать:
- сведения об отправителе и получателе;
- о самом грузе (тип упаковки, код, количество мест, масса);
- информацию о компании, занимающейся перевозками, а также используемом транспорте.
Дополнительно могут быть запрошены договор, счет.
От чего зависит список документации?
Единого для всех процедур списка документов не существует — это можно объяснить тем, что их перечень зависит от ряда факторов:
- вида перевозки продукции;
- вида процедуры и режима;
- кода товара, наличия определенных требований;
- особенностей деятельности организации;
- способа расчета.
Прежде чем товар окажется на таможне, стоит уточнить, имеются ли какие-либо ограничения, необходимы ли особые разрешения от ответственных структур. Чтобы быть полностью подготовленным в данном вопросе, лучше обратиться за консультацией к специалистам, которые хорошо знакомы со всеми нюансами данного вопроса.
Сроки оформления таможенных документов
Законодательство указывает на то, что таможенное оформление должно завершиться уполномоченным органом не позднее 1 рабочего дня, который следует за днем регистрации декларации, если все необходимые условия для этого были соблюдены. Однако важно учитывать, что сроки могут варьироваться – они зависят от того, насколько правильно заполнены документы, а также от действий участников процесса. Как правило, на оформление уходит один день.
Возможные трудности с оформлением таможенных документов
Нередко возникают проблемы из-за различных ошибок, разночтений документов, некомплектности или отсутствия перевода. Все это прямо влияет на то, как скоро будут проведены все необходимые таможенные процедуры.
В связи с этим крайне важно постоянно отслеживать информацию и владеть актуальными данными, знать об изменениях в законе. Рекомендуется проконсультироваться с профессиональным таможенным брокером, прежде чем начнутся необходимые процедуры.
При возникновении сомнений в полноте, правильности заполнения документации вы можете обратиться за помощью к экспертам компании Logistic Service.
Оформление документов в Logistic Service
Работа с документами, необходимыми для таможенного оформления грузов, требует соответствующей квалификации и опыта в данном вопросе.
В компании Logistic Service с вами будет работать личный таможенный брокер, который обладает знаниями и навыками, знаком со всеми тонкостями работы. Благодаря этому вы сможете не тратить большое количеств времени и средств на то, чтобы разобраться во всех нюансах. С нашей помощью продукция будет выпущена в нужный срок без каких-либо затруднений.
Преимущества обращения в нашу компанию
Деятельность нашей компании, связанная с оформлением документации, полностью соответствует нормам законодательства РФ и других стран.
Все наши клиенты могут быть уверены в прозрачности всех сделок, которые проводятся нашими специалистами. Мы заключаем договор, в котором указывается полный объем услуг, и регулярно отчитываемся перед клиентом по результатам их выполнения.
За юридическую грамотность составления документации и проведения сделок отвечают профессиональные юристы, которые специализируются в области таможенного права.
Наши сотрудники тщательно проверяют правильность документации, а в случае организации перевозок — сами товары перед их отправкой и при получении. Процессы контролируются на всех этапах.
Сотрудничество со специалистами Logistic Service — это выгодно и легко! Для каждого клиента формируется индивидуальное предложение, которое учитывает особенности его деятельности.
Выбирая нашу компанию, вы исключаете все возможные риски. Мы ответственны за грамотное оформление документации.
